Una captura de toda la pantalla en un Mac Retina puede pesar desde un par de megabytes hasta más de diez sin problema. En tu disco está bien, y se convierte en un problema en cuanto la adjuntas a un correo. La razón es el formato: macOS guarda las capturas como PNG, que es sin pérdida, y sin pérdida significa que nunca descarta detalle para hacer el archivo más pequeño.

Los proveedores de correo limitan el tamaño de los adjuntos, y esos límites son más bajos de lo que casi todos suponen:

Proveedor Límite de envío
Gmail (personal) 25 MB para todos los adjuntos juntos
Outlook.com 20 MB
iCloud Mail 20 MB y luego ofrece Mail Drop
Exchange corporativo Normalmente 10 MB, lo fija tu administrador

Un detalle que conviene saber: el correo codifica los adjuntos como texto, lo que los hincha aproximadamente un tercio durante el trayecto. Un archivo de 19 MB puede llegar como un mensaje de 26 MB y ser rechazado. El límite práctico está más cerca de 15 MB que del número anunciado.

El arreglo más barato es recortar

Antes de cambiar el formato o las dimensiones, pregúntate si necesitas el marco entero. Cada píxel que quitas es un píxel que ya no pagas por codificar, y conservas la calidad completa de lo que queda. Recortar una captura hasta el panel relevante suele reducir el archivo a la mitad sin pérdida alguna.

Recorta en el editor antes de exportar. Si tienes que hacerlo después en Vista Previa, selecciona el área y luego pulsa ⌘K.

Redimensionar sin perder detalle real

Si recortar no basta, el siguiente paso es reducir las dimensiones a la mitad. Vista Previa lo hace: Herramientas → Ajustar tamaño, indica el ancho y comprueba que Remuestrear imagen está marcado. Sin esa casilla, Vista Previa solo cambia los metadatos de resolución, el número de píxeles sigue igual y el archivo no se aligera.

Para ver con qué estás trabajando antes de redimensionar, abre en Vista Previa Herramientas → Información de la imagen: allí aparecen las dimensiones actuales.

Redimensionar no es gratis, eso sí. Una captura de 3200 px de ancho reducida a 1600 px es una imagen nueva con píxeles nuevos. Nada puede recuperar lo que el remuestreo eliminó, así que conserva el original.

La parte que la gente se equivoca sobre JPEG

El instinto es «cambio a JPEG, siempre es más pequeño». Para capturas eso muchas veces es falso, y vale la pena entender por qué.

PNG comprime buscando patrones repetidos. Una interfaz de usuario es sobre todo color plano, iconos idénticos y espacios en blanco repetidos, que es justo lo que PNG maneja bien. Una fotografía o un degradado denso es lo contrario, y el enfoque de JPEG les viene bien.

El mismo ajuste de calidad JPEG puede dar resultados opuestos según el contenido:

Tipo de captura JPEG de alta calidad frente a PNG
Interfaz densa o editor de código A menudo más pesado
Contenido parecido a foto o con muchos degradados Normalmente bastante más ligero

Así que para una captura de interfaz, pasar a JPEG puede hacer el archivo más grande. Para un gráfico o una foto dentro de un informe, puede reducirlo en un orden de magnitud.

El otro coste es el texto. JPEG es con pérdida, y sus artefactos aparecen primero en los bordes nítidos y de alto contraste, que en una captura significa el texto pequeño. Con calidad de 80 a 90 cuesta verlo; por debajo de 70 se nota bastante más borroso.

Qué elegir

  • Interfaz, código o cualquier cosa con texto pequeño: quédate con PNG, recorta y redimensiona. El formato sin pérdida mantiene las etiquetas nítidas.
  • Contenido fotográfico, gráficos, degradados: JPEG de 80 a 90, o HEIC si quien lo recibe usa hardware de Apple y puedes aceptar que el formato no es universal.
  • Para enviar por correo siempre: un enlace es mejor que un adjunto, porque esquiva por completo el límite de tamaño. Los enlaces Free caducan a los 7 días; los enlaces Pro pueden durar hasta 90 días (90 días por defecto).

Un orden de operaciones rápido

  1. Recorta hasta la parte que importa. Ganancia gratis, sin pérdida de calidad.
  2. Comprueba el tamaño. Si cabe bien, ahí terminas.
  3. Redimensiona una copia a aproximadamente la mitad de ancho si sigue siendo demasiado grande.
  4. Vuelve a codificar solo si el contenido lo pide: JPEG para imágenes, PNG para interfaces.
  5. Si no, manda un enlace y deja el archivo en el servidor de otro.

Conserva la captura original igualmente. Redimensionar y volver a codificar son operaciones con pérdida de formas fáciles de olvidar, y rehacer una captura significa repetir el trabajo.